گواهینامه NF525: قانون در مورد صندوق‌های فروشگاهی چه می‌گوید؟

از اول ژانویه 2018، قانون فرانسه بر همه تاجرانی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده (VAT) هستند و صورتحساب پرداخت‌ها به مشتریان خود را از طریق نرم‌افزار یا سیستم صندوق ثبت می‌کنند، الزام دارد که از نرم‌افزار تایید شده و مطابق با استاندارد استفاده کنند. این الزام، که از قانون مالیات برای سال 2016 (ماده 88) ناشی شده است، برای مبارزه با تقلب مالیات بر ارزش افزوده است. برای صاحبان رستوران‌ها، درک این مقررات برای جلوگیری از مجازات‌های مالی سنگین ضروری است.

گواهینامه NF525، صادر شده توسط LNE (موسسه ملی مترولوژی و آزمایش)، استاندارد مرجع برای نرم‌افزارهای صندوق در فرانسه است. این گواهینامه چهار شرط اساسی را تضمین می‌کند: عدم تغییرپذیری (اطلاعات ثبت شده قابل تغییر نیستند)، امنیت (اطلاعات در برابر هرگونه دستکاری محافظت می‌شوند)، نگهداری (اطلاعات برای حداقل 6 سال آرشیو می‌شوند) و دسترسی‌پذیری (اطلاعات در صورت بازرسی مالیاتی قابل دسترسی هستند).

در صورت بازرسی، اگر نرم‌افزار فروشگاهی شما گواهی‌نامه‌ی معتبری نداشته باشد، ممکن است با جریمه‌ی 7,500 یورو برای هر نرم‌افزار ناسازگار مواجه شوید. شما 60 روز فرصت دارید تا برای انطباق با مقررات اقدام کنید. در صورت تکرار این تخلف، جریمه دو برابر خواهد شد. برای رستوران‌هایی که چندین مکان فروش دارند، جریمه‌ها می‌توانند به سرعت جمع شوند. بنابراین، بررسی اطمینان از گواهی‌نامه‌ی معتبر نرم‌افزار خود قبل از هر بازرسی، بسیار حیاتی است.

گواهینامه NF525 تنها راهنمای انطباق نیست. قانون همچنین پذیرای گواهی فردی منتشرکننده نرم‌افزار نیز هست. برخی از منتشرکنندگان مانند Square یا Zettle به جای گذراندن آزمون NF525، گواهی فردی ارائه می‌دهند. این گواهی ارزش قانونی یکسانی دارد، اما فقط منتشرکننده را تعهد می‌دهد و نه یک سازمان مستقل. در صورت بروز اختلاف، گواهینامه NF525 امنیت قانونی بالاتری ارائه می‌دهد.

اکثر نرم‌افزارهای اصلی فروش در بازار فرانسه دارای گواهینامه NF525 هستند: Zelty، Innovorder، Popina، Cashpad، L’Addition، Tactill. برای راهکارهای بین‌المللی (Lightspeed، Square، Zettle)، به‌طور خاص از انطباق آن‌ها با بازار فرانسه اطمینان حاصل کنید. برخی از نسخه‌های بین‌المللی به طور خودکار با الزامات فرانسه مطابقت ندارند.

یک نکته اغلب اشتباه فهمیده می‌شود: گواهینامه مربوط به نرم‌افزار است، نه تجهیزات. صرف اینکه از یک iPad، تبلت اندروید یا کامپیوتر استفاده کنید، نرم‌افزار فروشگاهی باید گواهینامه داشته باشد. خود تجهیزات نیازی به گواهینامه خاصی ندارند (به جز استانداردهای ایمنی برق استاندارد). با این حال، اگر نرم‌افزار فروشگاهی غیر گواهینامه شده را بر روی تجهیزات گواهینامه شده استفاده کنید، همچنان با مقررات مطابقت ندارید.

به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار نیز باید با انطباق مطابقت داشته باشند. هنگامی که ناشر جدیدی یک نسخه جدید را منتشر می‌کند، باید از همان معیارهای صدور گواهینامه پیروی کند. ناشران دارای گواهینامه NF525 به طور منظم توسط LNE مورد بازرسی قرار می‌گیرند تا از ادامه انطباق اطمینان حاصل شود. اطمینان حاصل کنید که قرارداد شما شامل به‌روزرسانی‌ها و تعهد ناشر به حفظ گواهینامه است.

برای صاحبان رستوران‌هایی که از ابزارهای مختلفی مانند صندوق فروش، جمع‌آورنده سفارش و ترمینال پرداخت استفاده می‌کنند، مسئله انطباق با مقررات برای هر یک از این ابزارها مطرح می‌شود. صندوق فروش اصلی شما باید گواهی‌شده باشد، اما اگر ترمینال پرداخت شما نیز مبالغ را دریافت می‌کند، باید نیز مطابق با مقررات باشد. هر بخش از زنجیره جمع‌آوری پول خود را بررسی کنید.

به طور خلاصه: به هیچ وجه گواهی NF525 را به آسانی نگیرید. مطمئن شوید که نرم‌افزار فروشگاهی شما در لیست نرم‌افزارهای تایید شده توسط LNE (که می‌توانید آن را در وب‌سایت رسمی آن‌ها پیدا کنید) قرار دارد، گواهی یا تاییدیه انطباق خود را حفظ کنید و اطمینان حاصل کنید که هر به‌روزرسانی این انطباق را حفظ می‌کند. این یک سرمایه‌گذاری کم‌هزینه برای جلوگیری از جریمه 7500 یورویی و مشکلات مالیاتی است.