Сертифікація NF525: що каже закон про касові апарати

Від 1 січня 2018 року французьке законодавство зобов’язує будь-якого торговця, який оподатковується ПДВ і веде облік платежів клієнтів через програмне забезпечення або систему каси, мати сертифіковане програмне забезпечення, що відповідає вимогам. Це зобов’язання, яке випливає з фінансового закону 2016 року (стаття 88), спрямоване на боротьбу з податковим шахрайством. Для рестораторів розуміння цього регулювання є важливим для уникнення значних фінансових санкцій.

Сертифікація NF525, видана LNE (Національним метрологічним та випробувальним лабораторією), є національним стандартом для програмного забезпечення для кас у Франції. Вона гарантує чотири фундаментальні умови: незмінність (записи даних не можуть бути змінені), захист (дані захищені від будь-яких маніпуляцій), збереження (дані архівуються протягом щонайменше 6 років) та доступність (дані доступні під час податкового аудиту).

У разі перевірки, якщо ваше програмне забезпечення для каси не має сертифікату, ви ризикуєте отримати штраф у розмірі 7 500 євро за кожне невідповідне програмне забезпечення. У вас тоді є 60 днів на приведення до відповідності. У разі повторного порушення, штраф подвоюється. Для ресторану з кількома точками продажу, штрафи можуть швидко накопичуватися. Тому надзвичайно важливо перевірити, чи ваше рішення дійсно сертифіковане перед будь-якою перевіркою.

Увага: сертифікація NF525 не є єдиним шляхом відповідності. Закон також приймає індивідуальне підтвердження від розробника програмного забезпечення. Деякі розробники, такі як Square або Zettle, надають індивідуальне підтвердження замість проходження сертифікації NF525. Це підтвердження має таку ж юридичну силу, але зобов’язує лише розробника, а не незалежну організацію. У разі спору сертифікація NF525 забезпечує вищу юридичну гарантію.

Більшість основних програмних продуктів для розрахунку, які є на французькому ринку, сертифіковані NF525: Zelty, Innovorder, Popina, Cashpad, L’Addition, Tactill. Для міжнародних рішень (Lightspeed, Square, Zettle) необхідно спеціально перевірити відповідність вимогам французького ринку. Деякі міжнародні версії не автоматично відповідають вимогам Франції.

Часто неправильно розуміють один момент: сертифікація стосується програмного забезпечення, а не обладнання. Незалежно від того, чи використовуєте ви iPad, Android-планшет або ПК, програмне забезпечення для каси має бути сертифікованим. Самі обладнання не потребують спеціальної сертифікації (окрім стандартних норм електробезпеки). Однак, якщо ви використовуєте несертифіковане програмне забезпечення для каси на сертифікованому обладнанні, ви залишаєтеся невідповідними.

Оновлення програмного забезпечення також повинні забезпечувати відповідність. Коли ваш видавець розгортає нову версію, вона повинна відповідати тим самим критеріям сертифікації. Сертифіковані видавці NF525 регулярно перевіряються LNE для гарантування безперервності відповідності. Переконайтеся, що ваш контракт включає оновлення та що ваш видавець зобов’язується підтримувати сертифікацію.

Для ресторанів, які використовують кілька інструментів (касовий апарат, агрегатор замовлень, термінал для замовлень), питання відповідності виникає для кожного інструменту, який обробляє платежі. Ваш основний касовий апарат повинен бути сертифікований, але якщо ваш термінал для замовлень також приймає платежі, він також повинен відповідати вимогам. Перевіряйте кожен ланцюг вашої системи обробки платежів.

Підсумовуючи: не беріть сертифікацію NF525 на легкість. Перевірте, чи ваш програмне забезпечення для каси вказано в списку сертифікованого програмного забезпечення LNE (доступний на їхньому офіційному сайті), зберігайте свій сертифікат або підтвердження відповідності, і переконайтеся, що кожне оновлення підтримує цю відповідність. Це мінімальна інвестиція для уникнення штрафу 7 500 євро та податкових проблем.