شهادة NF525: ما الذي تقول عنه القانون فيما يتعلق بمحطات التسجيل؟

منذ 1 يناير 2018، تفرض القانون الفرنسي على كل تاجر مسجل ضريبي يلجأ إلى برنامج أو نظام نقاط البيع لتسجيل عمليات الدفع لعملائه، أن يكون لديه برنامج معتمد متوافق. هذه الالتزام، المستمدة من قانون المالية لعام 2016 (المادة 88)، تهدف إلى مكافحة التهرب الضريبي. بالنسبة للمطاعم، فإن فهم هذا التنظيم أمر ضروري لتجنب العقوبات المالية الباهظة.

شهادة NF525، الصادرة عن LNE (المختبر الوطني للمعايرة والاختبارات)، هي المعيار المرجعي للبرامج المحاسبية في فرنسا. وهي تضمن أربع شروط أساسية: عدم التغيير (لا يمكن تعديل البيانات المسجلة)، والأمن (حماية البيانات من أي تعديل)، والحفظ (تخزين البيانات لمدة لا تقل عن 6 سنوات)، والتخزين (إمكانية الوصول إلى البيانات في حالة التدقيق الضريبي).

في حالة التدقيق، إذا كان برنامج نقاط البيع الخاص بك غير معتمد، فقد تواجه غرامة قدرها 7500 يورو لكل برنامج غير متوافق. لديك حينها 60 يومًا لتوفيق الأمور. وفي حالة التكرار، تضاعف الغرامة. بالنسبة للمطعم الذي يمتلك عدة نقاط بيع، يمكن أن تتراكم الغرامات بسرعة. لذلك، من الضروري التحقق من أن الحل الخاص بك معتمد قبل أي تدقيق.

الشهادة NF525 ليست الطريق الوحيد للالتزام. القانون يقبل أيضًا شهادة فردية من مُصنِّع البرنامج. بعض الشركات مثل Square أو Zettle تقدم شهادة فردية بدلاً من اجتياز اختبار التوافق NF525. هذه الشهادة لها نفس القيمة القانونية، ولكنها تلتزم فقط بالمُصنِّع وليس بمؤسسة مستقلة. في حالة وجود نزاع، توفر شهادة NF525 ضمانًا قانونيًا أعلى.

معظم برامج نقاط البيع الرئيسية في السوق الفرنسية معتمدة على NF525: زيلتي، إينوفوردير، بوبينا، كاشباد، اللادينسيون، تاك틸. بالنسبة للحلول الدولية (لايتسبيد، سكوير، زييتل)، يرجى التحقق بشكل خاص من الامتثال للسوق الفرنسية. قد لا تكون بعض الإصدارات الدولية متوافقة تلقائيًا مع المتطلبات الفرنسية.

نقطة غالبًا ما تُساء فهمها: الترخيص يتعلق بالبرمجيات، وليس بالأجهزة. سواء كنت تستخدم جهاز iPad أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android أو جهاز كمبيوتر، فإن البرنامج المالي المستخدم يجب أن يكون مرخصًا. لا تحتاج الأجهزة نفسها إلى ترخيص خاص (باستثناء معايير السلامة الكهربائية القياسية). ومع ذلك، إذا كنت تستخدم برنامجًا ماليًا غير مرخص على أجهزة معتمدة، فستظل غير متوافق.

يجب أن تحافظ تحديثات البرامج أيضًا على الامتثال. عندما يقوم ناشئك بتوزيع إصدار جديد، يجب أن يلتزم هذا الإصدار بنفس معايير الترخيص. الناشرون المعتمدون وفقًا لمعيار NF525 يخضعون لعمليات تدقيق منتظمة من قبل LNE لضمان استمرار الامتثال. تأكد من أن عقدك يتضمن تحديثات وأن ناشئك يلتزم بالحفاظ على الاعتماد.

بالنسبة للمطاعم التي تستخدم أدوات متعددة (جهاز الصراف، نظام تجميع الطلبات، محطة الطلبات)، فإن مسألة الامتثال تنشأ لكل أداة تسجل المدفوعات. يجب أن يكون جهاز الصراف الرئيسي الخاص بك معتمدًا، ولكن إذا كانت محطة الطلبات الخاصة بك أيضًا تجمع المدفوعات، فيجب أن تكون أيضًا متوافقة. تحقق من كل رابط في سلسلة تحصيل الدفعات الخاصة بك.

باختصار: لا تأخذ شهادة NF525 باستخفاف. تأكد من أن برنامج نقاط البيع الخاص بك مدرج في قائمة البرامج المعتمدة من LNE (المتاحة على موقعهم الرسمي)، واحتفظ بنسخة شهادتك أو إقرار المطابقة، وتأكد من أن كل تحديث يحافظ على هذا الامتثال. هذه استثمار ضئيل لتجنب غرامة قدرها 7500 يورو وتعقيدات ضريبية.