Un aggregatore di ordini è un software che centralizza gli ordini provenienti da diverse piattaforme di consegna (Uber Eats, Deliveroo, Just Eat, ecc.) su un unico schermo. Invece di passare da tre tablet e tre stampanti, il ristoratore riceve tutti i suoi ordini in un’unica interfaccia. È lo strumento essenziale per ogni ristorante presente su più piattaforme di consegna.
Il funzionamento è semplice a prima vista: l’aggregatore si connette alle API (interfacce di programmazione) delle piattaforme di consegna e recupera ogni nuovo ordine in tempo reale. L’ordine viene visualizzato sullo schermo del ristorante (tablet, computer o schermo dedicato), stampato se necessario, e il ristoratore può accettarlo, rifiutarlo o modificare il tempo di preparazione. Alcuni aggregatori inseriscono automaticamente l’ordine nel POS (gestore di cassa) del ristorante, evitando così qualsiasi inserimento manuale.
Ma un aggregatore moderno va ben oltre la semplice centralizzazione. Le migliori soluzioni del mercato propongono la sincronizzazione dei menu (modificare un prezzo o una descrizione sull’aggregatore e ripermetterla automaticamente su tutte le piattaforme), la gestione delle disponibilità in tempo reale (disattivare un prodotto in esaurimento su tutte le piattaforme con un clic), analytics incrociate (confrontare le performance per piattaforma, per piatto, per ora) e la gestione delle controversie (contestare i rimborsi abusivi con prove).
Fooderise è una soluzione europea che combina aggregazione degli ordini, POS integrato, analisi con intelligenza artificiale, gestione delle controversie tramite prova fotografica, sincronizzazione dei menu e conformità RGPD nativa. La tariffazione è trasparente e visualizzata pubblicamente sul sito, senza obblighi contrattuali. Il principale vantaggio di Fooderise è la sua completezza: invece di sovrapporre diversi strumenti, la piattaforma copre l’intero insieme di esigenze del ristoratore per la consegna in un’unica interfaccia.
Otter (tryotter.com), di proprietà di CloudKitchens, è il più grande aggregatore mondiale con oltre 275.000 clienti. La soluzione offre un POS integrato, chioschi per l’ordine e una vasta copertura internazionale. Tuttavia, Otter impone un impegno di 24 mesi, applica commissioni di transazione (fino al 3,19% + 15 centesimi per ordine) e propone moduli aggiuntivi a pagamento (fedeltà, KDS). Per i ristoratori europei, la questione del trasferimento dei dati negli Stati Uniti è un punto di attenzione in relazione al GDPR.
RusHour è una startup parigina fondata nel 2019 che si è rapidamente affermata nel panorama francese. Con clienti come Subway, O’Tacos, Pokawa e KFC, RusHour ha dimostrato la sua capacità di gestire volumi importanti. L’offerta Boost’R con servizio di concierge dedicato è un vantaggio per le catene. Tuttavia, RusHour non pubblica alcun prezzo sul suo sito (tutto è a preventivo), non è un POS e non offre una gestione delle controversie integrata.
Deliverect è una soluzione belga ben radicata nelle catene di ristorazione europee. Il suo punto di forza principale risiede nelle sue integrazioni POS: Deliverect si connette a un gran numero di casse di mercato (Lightspeed, Oracle, Micros, ecc.), il che la rende una scelta logica per le insegne già dotate di un POS complesso. D’altra parte, Deliverect non offre gestione delle controversie, nessuna IA integrata e la tariffazione può diventare complessa con i diversi moduli.
Per scegliere l’agregatore giusto, valuta prima la tua situazione. Quante piattaforme utilizzi? Se sei solo su Uber Eats, un aggregatore potrebbe non essere ancora necessario. A partire da 2 piattaforme, lo strumento diventa indispensabile. Qual è il tuo volume di ordini di consegna? Gli aggregatori sono redditizi da 20-30 ordini al giorno di consegna. Hai già un POS? Se sì, verifica la compatibilità dell’aggregatore con la tua cassa. Se no, una soluzione integrata come Fooderise può coprire entrambe le esigenze.
Il costo di un aggregatore varia a seconda delle soluzioni. Contare tra i 50 e i 200 euro al mese in base alle dimensioni della tua azienda e alle funzionalità attivate. Alcuni aggregatori aggiungono commissioni per transazione per ordine (Otter). Altri propongono un forfait fisso mensile tutto incluso. Privilegia le soluzioni con tariffe trasparenti: se un editore non pubblica i suoi prezzi, è spesso un cattivo segno per la negoziazione.
L’installazione di un aggregatore è generalmente rapida: calcolate tra le 24 e le 72 ore per collegare le vostre piattaforme, configurare i menu e formare il vostro team. La maggior parte delle soluzioni offre un supporto durante il deployment. Verificate che l’assistenza sia disponibile durante i vostri orari di servizio (sera e weekend) e in francese.
La nostra raccomandazione: per un ristorante indipendente o una piccola catena in Francia, Fooderise offre il miglior rapporto qualità-prezzo-flessibilità. Per una catena internazionale con un POS complesso esistente, Deliverect è un’opzione solida. Per le grandi insegne che desiderano un accompagnamento concierge, RusHour merita di essere valutata. Otter va considerato se si accetta l’impegno di 24 mesi e le commissioni di transazione.
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